Pertanyaan ini hampir selalu datang dari penulis yang baru pertama kali mengirim naskah. Sudah tiga bulan sejak tombol submit ditekan, statusnya masih begitu-begitu saja, dan tidak ada satu pun kabar dari editor. Wajar kalau mulai cemas.
Table of Contents
Jawaban jujurnya, tidak ada angka tunggal. Ada jurnal yang memberi keputusan dalam dua minggu, ada yang baru bergerak setelah delapan bulan. Yang bisa kamu lakukan adalah memahami apa yang sebenarnya terjadi di balik layar, lalu memperkirakan sendiri berapa lama naskahmu akan diproses.
Tahapan yang dilalui naskah sebelum ada keputusan
Naskah tidak langsung sampai ke meja reviewer begitu dikirim. Ada beberapa pintu yang harus dilewati, dan masing-masing punya antreannya sendiri.
Pemeriksaan awal oleh editor. Editor membaca sekilas untuk memastikan naskah masuk ruang lingkup jurnal, formatnya sudah mengikuti template, dan kelengkapannya tidak ada yang bolong. Tahap ini biasanya satu sampai empat minggu. Naskah yang gugur di sini disebut desk rejection, dan jumlahnya jauh lebih banyak dari yang orang kira.
Pencarian reviewer. Ini bagian yang paling sering jadi sumber keterlambatan, dan paling jarang disadari penulis. Editor harus mencari dua orang yang bidangnya cocok, bersedia, dan sedang punya waktu. Satu undangan ditolak, cari lagi. Di jurnal yang jaringan reviewernya terbatas, tahap ini sendiri bisa memakan satu sampai dua bulan.
Proses telaah. Reviewer umumnya diberi tenggat dua sampai empat minggu. Tidak semuanya menepati, dan editor sering harus mengirim pengingat.
Revisi penulis. Bola pindah ke tanganmu. Lama tidaknya tergantung seberapa cepat kamu mengerjakannya, dan ini satu-satunya tahap yang sepenuhnya kamu kendalikan.
Keputusan dan antrean terbit. Diterima bukan berarti langsung muncul. Jurnal yang terbit dua kali setahun punya antrean sendiri, dan naskahmu bisa menunggu satu sampai dua nomor sebelum benar-benar tayang.
Lima hal yang paling menentukan lamanya
Rasio naskah masuk terhadap kapasitas reviewer. Jurnal yang namanya sedang naik menerima ratusan naskah, sementara jumlah reviewernya tetap. Antrean memanjang bukan karena editornya lambat, tapi karena bebannya tidak seimbang.
Kesesuaian ruang lingkup. Naskah yang topiknya melenceng dari fokus jurnal akan lebih lama ditangani, karena editor kesulitan mencari reviewer yang pas. Membaca bagian focus and scope sebelum mengirim itu kelihatan sepele, tapi pengaruhnya besar.
Kualitas naskah saat pertama masuk. Naskah yang sitasinya berantakan, metodenya tidak jelas, atau bahasanya masih kasar akan memicu putaran revisi tambahan. Setiap putaran menambah satu sampai dua bulan.
Frekuensi terbit jurnal. Jurnal yang terbit empat kali setahun jelas lebih cepat menyerap naskah dibanding yang terbit dua kali. Informasi ini ada di halaman depan setiap jurnal.
Kecepatanmu sendiri membalas. Banyak naskah mangkrak bukan di sisi jurnal, tapi di sisi penulis yang menunda revisi sampai berminggu-minggu. Periksa surel secara berkala, termasuk folder spam.
Perkiraan yang masuk akal
Sebagai patokan kasar, naskah yang formatnya sudah rapi dan ruang lingkupnya cocok biasanya mendapat keputusan pertama dalam dua sampai empat bulan di jurnal nasional terakreditasi. Kalau sudah lewat enam bulan tanpa kabar apa pun, tidak ada salahnya mengirim surel sopan ke editor untuk menanyakan status.
Sebagian penulis yang terikat tenggat, misalnya syarat sidang atau pengajuan angka kredit, memilih jurnal yang memang mengelola jalur dengan waktu proses lebih pendek. Daftar jurnal semacam itu beserta perkiraan waktunya bisa dilihat di daftar jurnal SINTA fast track. Perlu dicatat, waktu proses yang lebih pendek bukan jaminan naskah diterima, karena keputusan tetap ada pada editor dan reviewer.
Yang bisa kamu kendalikan
Kamu tidak bisa mempercepat antrean reviewer. Tapi kamu bisa memastikan naskahmu tidak menambah panjang antrean itu sendiri. Pakai template resmi jurnalnya sejak awal, periksa kesesuaian ruang lingkup sebelum mengirim, rapikan daftar pustaka memakai manajer referensi, dan balas setiap permintaan revisi dalam hitungan hari, bukan minggu.
Status akreditasi jurnal tujuanmu bisa diverifikasi langsung di portal SINTA, dan rekam jejak terbitannya bisa ditelusuri lewat Garuda. Dua langkah ini memakan waktu lima menit dan menghemat berbulan-bulan.
